數字賦能與珍品檔案《大理震災圖說》的新生

□ 記者 楊艷玲 李鵬 楊桂清

1925年大理發生了有歷史記載以來最大的一次地震，當時有人用畫筆將地震發生后的受災情況記錄了下來。86年后幾經輾轉，由4幅彩繪圖構成的《大理震災圖說》組圖從海外捐贈到我州，由州檔案館保管。如今，經過搶救性修復保護，這組《大理震災圖說》在塵封了近百年后，在6月9日首次向社會公開。未來，這組圖將搭上州檔案館數字化轉型的“快車”，走出“深閨高閣”，實現從紙質到數字化活化利用，讓更多的人通過專業檔案平臺調閱查看。

揭開面紗：珍品檔案“曬”出來

6月9日，記者在州檔案館見到了《大理震災圖說》檔案文獻的真容。州檔案館館員董甜甜一邊取出《大理震災圖說》檔案文獻，一邊介紹說：“ 雖然歷經近百年，但這四幅圖保存完整，沒有殘缺，色彩依然清晰可見，文字標注清楚，題記配合圖畫，全面完整直觀地反映了1925年大理大地震的情況?！?/p>

1925年3月6日（農歷二月廿二），大理發生7.1級大地震，為大理地區有歷史記載以來最強的一次地震，也是傷亡最大的一次地震?！洞罄碚馂膱D說》由4幅長55厘米、高32厘米的彩繪圖構成。在董甜甜小心翼翼地操作下，第一幅“大理城震火兩災圖”完整地呈現在記者面前。該圖主要描繪了地震及震后大理城引發火災的慘烈畫面。此次地震當時共造成3736人死亡，7260人不同程度受傷，受災39731戶，倒房75963間，倒墻96629堵，牲畜死亡10113頭。整幅圖對大理城的布局，受災點位做了詳細描繪，再加上是彩色描繪，將地震發生后城內的情況客觀準確地做了記載。

第二幅是“震災區域輕重圖”。畫面用紫色和綠色表示地震災害輕重程度，記錄洱海周邊和大理古城地震的輕重和損失程度；第三幅畫面分三部分，分別是“震災后抬埋死尸圖、搭棚擎持市面圖、避災安置圖”。還有街市，部隊在野外，產婦住帳篷等場景；第四幅是“震后施粥圖”。畫面記錄了東南、西北兩個施粥廠施粥人數、煮米數量等大略情況。

“這4幅圖不僅填補了館藏檔案資源的空白，而且也為大理地區研究地震和歷史資源的挖掘發揮了檔案存憑、留史、資政、育人的作用?！敝輽n案館館員董甜甜說。

蘭臺追夢：館藏檔案“活”起來

在州檔案館，《大理震災圖說》檔案文獻的首次公開，標志著我州檔案修復保護及利用邁上了新臺階。近年來，州檔案館不斷優化館藏結構，加大了檔案接收、征集力度，做到應歸盡歸、應收盡收。對收集到的檔案及時進行搶救保護，不僅豐富了館藏還推動檔案活化利用。

2011年，州檔案館接收到《大理震災圖說》4幅文獻時，4幅檔案文獻色彩依然清晰可辨，文字標注清楚，題記配合圖畫全面完整，但由于年代久遠，已出現紙張老化變脆，畫紙與上層的玻璃有黏合，下層的三合板老化發黃，封邊的膠帶有部分脫膠，碎化的畫紙部分滑落遺失，造成畫面有殘缺，急需搶救保護。

“我們的這些歷史檔案，如果不進行搶救修復，隨著時間的推移，會出現字跡的退化，紙張的變脆，那么檔案上記載的信息就消失了，所以必須對這些檔案進行搶救和修復，因為這些是歷史的一部分?！敝輽n案館副研究館員陶曉東說。

由于沒有搶救珍品檔案的技術人才及相關條件，州檔案館將館藏檔案珍品《大理震災圖說》4幅文獻，以及征集到的《楊振鴻墓表》等21件館藏檔案送到了西安專業機構進行搶救保護。

“檔案修復工作的具體內容，涵蓋了檔案的修正、恢復、補洞、加邊、去酸、去堿，去塵，以及去除不利于檔案長久保存的各種因素，使檔案恢復原來的歷史面貌，檔案修復搶救的原則，就是要修舊如舊，通過專業的技術方法，有效保護和傳承?！碧諘詵|說。

經過專業修復，包含《大理震災圖說》《楊振鴻墓表》等21件館藏檔案得以重拾舊貌。下一步，一批珍貴的館藏檔案文獻將進一步得到活化利用，讓更多的人通過專業檔案平臺調閱查看，讓大家通過歷史檔案看到一個個真實的大理歷史場景。其中，館藏珍貴檔案《卡瓦十七王敬告祖國同胞書》還成功入選了《第五批中國檔案文獻遺產名錄》。

截至2023年，州檔案館共有館藏檔案全宗371個113117卷374943件，排架長度2717.93米。錄音錄像、影片檔案170盤，照片24484張。在大理州“數字大理”的整體框架下，州檔案館經過三年的努力，館藏一千多萬頁的紙質檔案被一一裝進計算機“智慧大腦”，館藏檔案數字化率達到91.5％，成功創建了“國家級示范數字檔案館”，實現了數據信息“乘風破浪”代替群眾“跋山涉水”，在保護利用的路上，州檔案館藏檔案通過數字化建設“活”了起來。

數字賦能：紙質檔案“跑”起來

大多數人對檔案館的印象是脫皮的紙張，發黃的卷軸；然而， 走進州檔案館，最大的感受就是滿滿的科技感。大理州數字檔案館建成后，基礎設施建設實現國產化，系統功能實現便捷化，檔案數字資源實現多樣化，檔案云平臺管理實現一體化；海量的檔案正順應數字化轉型趨勢，走出“深閨高閣”，插上了數字化的翅膀，實現檔案資源“存量數字化、增量電子化、利用網絡化”，實現了從紙質到數字化的“蝶變”，為更好地履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”使命奠定了堅實基礎。

“檔案館數字化利用后，手工查詢檔案轉變為計算機聯網查詢，實現了‘數字多跑路、群眾少跑腿’的較大轉型，檔案利用更加便捷高效，更好地服務群眾?！敝輽n案館副研究員吳惠玲說。

州檔案館在建成12縣（市）數字檔案館后，將打破“信息孤島”，激活全域共建共享“一盤棋”。把全州13個數字檔案館聯成一張網，實現全州一網通查通辦，應用搜索引擎實現目錄檢索響應時長不超過5秒，全文檢索不超過20秒。檔案借閱從原來的“排長龍”，到如今的“一鍵出庫”，也讓查閱的老百姓切實感受到了檔案“為民服務”的快捷。

“我是第一次來大理州檔案館，感覺非常好，這里環境好，服務周到，查檔案的效率非常高，只要輸入關鍵詞很快就能搜到你想要找的檔案。查閱這些數字檔案，可以避免頻繁翻動紙質檔案，對檔案造成損失。對于檔案管理員來說，他們工作效率也非常高了?！辈闄n群眾劉韌說。

通過努力，州檔案館的數字檔案館（室）一體化系統已經建成，使檔案管理進入一個全新的時代。州檔案館副館長張玉友表示，下一步，州檔案館將全面推進檔案工作治理體系、資源體系、利用體系、安全體系建設，發揮好檔案在大理現代化建設中應有的作用。